Cómo Poner un Logo en un Documento de Word
La forma clásica de poner tu marca en un documento de Word —una carta, un presupuesto o un informe— es colocar tu logo en el encabezado. Así aparece en el mismo sitio en todas las páginas. Te explicamos cómo insertarlo, colocarlo y qué hacer con la primera página.
Respuesta rápida
Haz doble clic en la parte superior de la página para abrir el encabezado (o Insertar → Encabezado → Editar encabezado). Elige Insertar → Imágenes y selecciona tu logo. Usa Opciones de diseño → Delante del texto para moverlo libremente, escálalo y pulsa Cerrar encabezado y pie de página. Aparecerá en todas las páginas.
Cómo poner un logo en el encabezado de un documento de Word
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Abre el encabezado
Haz doble clic en el margen superior de cualquier página, o ve a Insertar → Encabezado → Editar encabezado.
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Inserta el logo
Pulsa Insertar → Imágenes → Este dispositivo y elige tu archivo (el PNG conserva la transparencia).
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Libera el logo
Pulsa el icono de Opciones de diseño junto a la imagen y elige Delante del texto (o Detrás del texto). Ahora puedes arrastrarlo a cualquier sitio, incluso al margen.
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Escala y coloca
Arrastra una esquina para escalarlo. Para una colocación exacta usa Formato de imagen → Posición → Más opciones de diseño e indica la posición horizontal y vertical respecto a la página o al margen.
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Primera página diferente (opcional)
Marca Primera página diferente en la pestaña Encabezado y pie de página si la portada debe llevar un logo más grande o ninguno.
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Cierra el encabezado
Pulsa Cerrar encabezado y pie de página o haz doble clic en el cuerpo del texto. El logo aparece en todas las páginas.
Pon tu logo como marca de agua atenuada
Para mostrar el logo grande y atenuado detrás del texto, usa Diseño → Marca de agua → Marcas de agua personalizadas → Marca de agua de imagen, selecciona el logo y deja marcado Decolorar. Mira la guía completa de marca de agua en Word.
Guárdalo como plantilla de membrete
Cuando el encabezado quede bien, guarda el documento como plantilla (Archivo → Guardar como → Plantilla de Word (*.dotx)) para que cada carta nueva empiece con tu logo.
¿Ya lo tienes en PDF?
Si solo tienes el PDF —o quieres poner tu logo en muchos PDF a la vez— usa Poner logo en PDF: elige tu logo, la esquina (arriba a la derecha para un membrete), todas las páginas o solo la primera, y descarga. El PDF nunca se sube.
La forma rápida: pon tu logo sin Microsoft Word
Microsoft Word funciona, pero repites el proceso con cada archivo. WatermarkOn aplica el mismo logo a todas tus imágenes y PDF de una pasada, directamente en tu navegador:
- Abre WatermarkOn y pulsa «Elegir logo» (un PNG transparente da los bordes más limpios; con logos JPG marca «Fondo blanco transparente»).
- Añade todas las fotos o PDF que quieras marcar.
- Ajusta el tamaño del logo, la opacidad (100 % para un logo sólido) y la posición: una esquina, un porcentaje o una distancia exacta en píxeles.
- Pulsa «Añadir marca de agua» y descarga cada archivo o todos en un ZIP.
Microsoft Word frente a WatermarkOn para poner un logo
| Microsoft Word | WatermarkOn | |
|---|---|---|
| Tiempo para 20 archivos | 5 min por documento | Alrededor de 1 minuto |
| Mismo logo en muchos archivos | No (las plantillas ayudan) | Sí, archivos ilimitados a la vez |
| Logo en páginas PDF | Solo documentos propios | Sí, todas las páginas o un rango |
| Posicionamiento preciso | Exacta con Opciones de diseño | Esquinas, % o píxeles desde cualquier esquina |
| Instalación / cuenta | Microsoft 365 / Office | Nada, funciona en cualquier navegador |
| Precio | De pago (Microsoft 365 u Office) | Gratis |