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Cómo Poner una Marca de Agua en Word

Microsoft Word tiene una función de marca de agua que coloca un texto como BORRADOR o CONFIDENCIAL —o una imagen como tu logo— detrás del contenido de cada página. Así se usa, se personaliza y se quita.

  • 📅 Actualizado
  • ⏱️ 2 min de lectura
  • 🛠️ Dificultad: Fácil

Respuesta rápida

Ve a la pestaña Diseño y pulsa Marca de agua. Elige una predefinida (p. ej. CONFIDENCIAL) o Marcas de agua personalizadas para escribir tu texto o elegir una Marca de agua de imagen. Ajusta fuente, tamaño, color y distribución (diagonal/horizontal) y pulsa Aceptar.

Cómo poner una marca de agua personalizada en Word

  1. Abre la pestaña Diseño

    Abre tu documento y pulsa la pestaña Diseño de la cinta. (En algunas versiones antiguas la opción está en Diseño de página.)

  2. Pulsa Marca de agua

    A la derecha de la cinta pulsa Marca de agua. Verás marcas listas para usar como CONFIDENCIAL, NO COPIAR, BORRADOR o MUESTRA. Haz clic en una para aplicarla al instante.

  3. Elige Marcas de agua personalizadas

    Para tu propio texto o logo, selecciona Marcas de agua personalizadas… al final del menú.

  4. Ajustes de la marca de texto

    Selecciona Marca de agua de texto, escribe tu texto y elige Fuente, Tamaño (Automático se adapta a la página), Color y Distribución (Diagonal u Horizontal). Deja marcado Semitransparente.

  5. O una marca de imagen

    Selecciona Marca de agua de imagen, pulsa Seleccionar imagen y elige tu logo. Ajusta la Escala y deja marcado Decolorar para que quede suave detrás del texto.

  6. Aplica

    Pulsa Aplicar para previsualizar y Aceptar para cerrar. La marca aparece en todas las páginas del documento (o de la sección actual).

Cómo poner la marca de agua en una sola página

Las marcas de agua de Word van en el encabezado, así que se aplican a todas las páginas de una sección. Para limitarla a una página:

  1. Inserta saltos de sección antes y después de la página (Disposición → Saltos → Página siguiente).
  2. Haz doble clic en el encabezado de la sección siguiente y desactiva Vincular al anterior.
  3. Inserta la marca en la sección que quieras y quítala de las demás.

También puedes hacer clic derecho en una marca de la galería y elegir insertarla en la posición actual del documento.

Cómo quitar una marca de agua en Word

Ve a Diseño → Marca de agua → Quitar marca de agua. Si no desaparece, haz doble clic en la zona del encabezado, haz clic en la marca y pulsa Supr.

¿Vas a enviar el documento? Marca el PDF

Cualquiera que abra el .docx puede quitar una marca de agua de Word. Si vas a enviar el archivo, suele ser mejor exportarlo a PDF (Archivo → Guardar como → PDF) y marcar el PDF. Con la herramienta de PDF de WatermarkOn puedes además hacer cosas que Word no permite: repetir la marca en mosaico por toda la página, elegir cualquier ángulo y opacidad, colocarla exactamente por porcentaje o píxeles y marcar muchos PDF a la vez.

La forma rápida: marca de agua sin Microsoft Word

Microsoft Word cumple, pero no está pensado para poner marcas de agua. Si solo necesitas tu nombre o tu logo en tus archivos, WatermarkOn lo hace en tu navegador en menos de un minuto:

  1. Abre WatermarkOn y arrastra tus imágenes o PDF (todos los que quieras).
  2. Escribe tu texto o sube tu logo (mejor un PNG transparente).
  3. Elige la posición —una predefinida como centrado o abajo a la derecha, un porcentaje exacto o una distancia en píxeles desde cualquier esquina— y ajusta opacidad y rotación.
  4. Pulsa «Añadir marca de agua» y descarga cada archivo o todos en un ZIP.

Microsoft Word frente a WatermarkOn

Microsoft WordWatermarkOn
Tiempo para 20 archivos20+ min (un documento cada vez)Alrededor de 1 minuto
Procesado por lotesNoSí, archivos ilimitados a la vez
Marca de agua en PDFSolo para documentos creados en WordSí, todas las páginas o un rango
Posicionamiento precisoCentrada, diagonal u horizontalPredefinidas, % o píxeles desde cualquier esquina
Instalación / cuentaMicrosoft 365 / OfficeNada, funciona en cualquier navegador
PrecioDe pago (Microsoft 365 u Office)Gratis

Preguntas frecuentes

¿Dónde está la marca de agua en Word?
En la pestaña Diseño, a la derecha de la cinta. En versiones antiguas de Word para Windows estaba en la pestaña Diseño de página.
¿Por qué no se ve mi marca de agua en Word?
Comprueba que estás en la vista Diseño de impresión (Vista → Diseño de impresión) y que la página no tiene un fondo sólido o una imagen a página completa que la tape.
¿Puedo hacer más oscura la marca de agua de Word?
Sí. En Marcas de agua personalizadas desmarca Semitransparente (texto) o Decolorar (imagen), o elige un color más oscuro.
¿Cómo pongo marca de agua a un PDF exportado desde Word?
Exporta el documento a PDF y arrástralo a nuestra herramienta gratuita de marca de agua para PDF; elige tu texto o logo y descarga.