Wasserzeichen in Word einfügen

So fügen Sie in Word ein benutzerdefiniertes Wasserzeichen ein

1. Registerkarte Entwurf öffnen

   Öffnen Sie Ihr Dokument und klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Entwurf. (In manchen älteren Versionen finden Sie die Option unter Seitenlayout.)

2. Auf Wasserzeichen klicken

   Klicken Sie rechts im Menüband auf Wasserzeichen. Sie sehen fertige Wasserzeichen wie VERTRAULICH, NICHT KOPIEREN, ENTWURF und MUSTER. Ein Klick wendet sie sofort an.

3. Benutzerdefiniertes Wasserzeichen wählen

   Für eigenen Text oder Ihr Logo wählen Sie unten im Menü Benutzerdefiniertes Wasserzeichen….

4. Textwasserzeichen einstellen

   Wählen Sie Textwasserzeichen, geben Sie Ihren Text ein und legen Sie Schriftart, Größe (Automatisch passt sich der Seite an), Farbe und Layout (Diagonal oder Horizontal) fest. Lassen Sie Halbtransparent aktiviert.

5. Oder ein Bildwasserzeichen

   Wählen Sie Bildwasserzeichen, klicken Sie auf Bild auswählen und wählen Sie Ihr Logo. Stellen Sie die Skalierung ein und lassen Sie Auswaschen aktiviert, damit es dezent hinter dem Text liegt.

6. Übernehmen

   Klicken Sie auf Übernehmen für eine Vorschau und auf OK zum Schließen. Das Wasserzeichen erscheint auf jeder Seite des Dokuments (bzw. des aktuellen Abschnitts).

Wasserzeichen nur auf einer Seite einfügen

Word-Wasserzeichen liegen in der Kopfzeile und gelten daher für alle Seiten eines Abschnitts. So beschränken Sie es auf eine Seite:

1. Fügen Sie vor und nach der Seite Abschnittsumbrüche ein (Layout → Umbrüche → Nächste Seite).
2. Doppelklicken Sie auf die Kopfzeile des folgenden Abschnitts und deaktivieren Sie Mit vorheriger verknüpfen.
3. Fügen Sie das Wasserzeichen im gewünschten Abschnitt ein und entfernen Sie es aus den anderen.

Alternativ klicken Sie im Katalog mit der rechten Maustaste auf ein Wasserzeichen und fügen es an der aktuellen Dokumentposition ein.

Wasserzeichen in Word entfernen

Gehen Sie zu Entwurf → Wasserzeichen → Wasserzeichen entfernen. Verschwindet es nicht, doppelklicken Sie in den Kopfzeilenbereich, klicken Sie auf das Wasserzeichen und drücken Sie Entf.

Sie versenden das Dokument? Versehen Sie lieber das PDF mit einem Wasserzeichen

Ein Word-Wasserzeichen kann jeder entfernen, der die .docx-Datei öffnet. Wenn Sie die Datei weitergeben, ist es meist besser, sie als PDF zu exportieren (Datei → Speichern unter → PDF) und das Wasserzeichen ins PDF einzufügen. Mit dem PDF-Tool von WatermarkOn geht auch, was Word nicht kann: das Wasserzeichen über die ganze Seite kacheln, jeden Winkel und jede Deckkraft wählen, es per Prozent oder Pixel exakt platzieren und viele PDFs auf einmal bearbeiten.

Der schnellere Weg: Wasserzeichen ohne Microsoft Word

Microsoft Word erledigt die Aufgabe, ist aber nicht für Wasserzeichen gemacht. Wenn Sie nur Ihren Namen oder Ihr Logo auf Ihre Dateien bringen möchten, schafft WatermarkOn das im Browser in unter einer Minute:

1. Öffnen Sie WatermarkOn und ziehen Sie Ihre Bilder oder PDFs hinein (so viele Sie möchten).
2. Geben Sie Ihren Text ein oder laden Sie Ihr Logo hoch (am besten ein transparentes PNG).
3. Wählen Sie eine Position – eine Voreinstellung wie mittig oder unten rechts, einen genauen Prozentwert oder einen Pixelabstand von einer beliebigen Ecke – und stellen Sie Deckkraft und Drehung ein.
4. Klicken Sie auf „Wasserzeichen hinzufügen“ und laden Sie jede Datei einzeln oder alle als ZIP herunter.

Microsoft Word vs. WatermarkOn

Häufige Fragen

Wo finde ich die Wasserzeichen-Option in Word?

Auf der Registerkarte Entwurf, rechts im Menüband. In älteren Word-Versionen für Windows befand sie sich auf der Registerkarte Seitenlayout.

Warum wird mein Word-Wasserzeichen nicht angezeigt?

Prüfen Sie, ob Sie sich in der Ansicht Drucklayout befinden (Ansicht → Drucklayout) und ob kein einfarbiger Seitenhintergrund oder ein seitenfüllendes Bild das Wasserzeichen verdeckt.

Kann ich ein Word-Wasserzeichen dunkler machen?

Ja. Deaktivieren Sie unter Benutzerdefiniertes Wasserzeichen die Option Halbtransparent (Text) bzw. Auswaschen (Bild) oder wählen Sie eine dunklere Farbe.

Wie füge ich ein Wasserzeichen in ein aus Word exportiertes PDF ein?

Exportieren Sie das Dokument als PDF, ziehen Sie es in unser kostenloses PDF-Wasserzeichen-Tool, wählen Sie Text oder Logo und laden Sie es herunter.